Мебель в бюджетном учреждении, утратившая свою функциональность, должна быть списана и утилизирована. Для проведения процедуры, как правило, создается специальная комиссия. По итогам составляют акт утилизации мебели. Какую информацию должен содержать акт списания мебели в бюджетном учреждении?

Этим же вопросом задался и наш клиент, бюджетное учреждение — муниципальная больница одного из населенных пунктов республики, бухгалтер которой тщетно искал, тратя свое рабочее время, ответ на этот вопрос в разных источниках. Историю успешно найденного решения нашим клиентом сегодня расскажем вам.

С какой проблемой столкнулись?

Главный бухгалтер и бухгалтер потратили полдня, чтобы найти искомый документ в разных источниках. Им нужно было понять, как правильно, по какому акту списать мебель, изношенные столы. Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Но в заполненном акте нужно было обязательно учесть: наименование и количество списываемой мебели; идентификаторы, результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников организации; причину списания мебели; итоговое заключение комиссии о списании; подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Какими нормативными актами руководствоваться, выполняя указанный порядок? И главное, эти правовые акты должны быть актуальными.

Первоначальный вариант акта, разработанный сотрудниками бухгалтерии, в Минздраве отклонили. Сказали, что неверно составлен, а что конкретно в акте указано неправильно, не пояснили. Поэтому необходимо было все сделать правильно, в соответствии с законодательством, утилизировать мебель по акту списания.

Что помогло?

Искали в системе КонсультантПлюс, нашли что-то похожее, но были не уверены, что это правильное решение. Обратились с помощью нашего специалиста по информационному сопровождению клиентов Ирины Золотых на Линию консультирования. Ирина подсказала бухгалтеру, как сформулировать правильный запрос. Ведь от конкретики запроса зависит и максимально полное изложение алгоритма необходимых действий.

Решить проблему и четко ответить на запрос помог эксперт Линии консультирования Владимир Михайлович Лобанов. Учитывая, что унифицированной формы акта не разработано и в бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, а на документе должны быть размещены обязательные реквизиты, Владимир Михайлович согласно инструкции, утвержденной законодательством, обозначил перечень таких документов, которые можно найти в КонсультантПлюс. Тоже самое касается и утверждения бумаги локальными нормативными актами. Разъяснил, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели, основной части и в графе подписей.

Специалисты бухгалтерии все нашли в системе и отправили акт в Минздрав РХ. Ответ пришел положительный, а это значит, что акт составлен правильно и в соответствии с установленным законодательством.

Что бы произошло, если бы не нашли решение?  

Документы по списанию должны быть обязательно оформлены в соответствии с НПА федеральных и региональных органов. Нетрудно предвидеть то, что бы сулило нашему клиенту за неверно составленный акт. Однозначно было бы предписание от Минздрава РХ. Последствия предписаний и немаленькая сумма штрафа — все это было бы ответственностью главного бухгалтера бюджетного учреждения. Расходы организации, подпорченная репутация специалистов бухгалтерии и неприятный осадок у всех сотрудников организации — вот те последствия, которые могли бы случиться, если бы главный бухгалтер не нашел верное решение.

Главный итог — получилось у них, получится у вас! Мы готовы вас поддержать. Давайте к нам!

Проверить услугу «Линия консультирования» в деле можно здесь.

Получить БЕСПЛАТНЫЙ пробный доступ к КонсультантПлюс.

Читайте также Наконец нашли ответ на спорный вопрос, касающийся исполнения 115-ФЗ, избежали ошибок, сэкономив деньги фирмы