При приеме на работу нового сотрудника — иностранного гражданина важно соблюсти все требования законодательства, иначе их нарушение может обойтись работодателю очень дорого. Как не попасть в капкан штрафов? «Записки матерого охотника», а точнее наша новая история успеха поможет избежать подобных финансовых потерь и расскажет, как при помощи системы КонсультантПлюс оперативно решать любой набор кадровых проблем.
В чем была проблема клиента?
Специалист по кадрам Ирина оформляла прием на работу нового сотрудника — иностранного гражданина. Работодатель — наш клиент, сетевая компания Сибири, занимающаяся электроснабжением.
Повеселим, если скажем: «- Мы открыли секрет: задача «кадровика» — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.» Ни для кого не тайна, что работодатель должен обеспечить работнику безопасные условия и охрану труда, соблюсти законы РФ, регламентирующие трудовые отношения, действующие на территории нашей страны, знать, на что будет ссылаться в своих требованиях, если с работником вдруг возникнет конфликт. И главное, избежать ошибок при оформлении и исполнении договора с работником, свести к минимуму риски нарушений и не попасть в поле зрения контролирующих органов.
Вот такую задачку на соответствие предстояло решить Ирине: грамотно оформить документы о приеме на работу иностранного гражданина.
Скажете, ну, что же тут сложного, для этого есть определенный алгоритм шагов. И будете правы! Прием сотрудника на работу — это стандартная процедура. Как принимать сотрудников на работу знает как опытный, так и начинающий специалист по кадрам, ведь все пошагово описано в трудовом кодексе. Однако, несмотря на регламентированность, трудовые споры не редкость для предприятий. Чтобы их избежать, нужно знать некоторые тонкости процесса приема нового сотрудника, тем более иностранного гражданина. И обязательно учесть, что кадровая безопасность — приоритет для организаций в 2023 году.
В этом году работодателю просто необходимо держать руку на пульсе. Почему?
Во-первых, по разным направлениям ведется активная законодательная работа, т.е. принимаются новые акты, и многие аспекты находятся на рассмотрении в статусе проекта.
Во-вторых, по нововведениям предыдущих лет 2021-2022 гг. уже сформировался пул судебной практики (из-за неоднозначности позиций госорганов и судов) и Пленум ВС РФ выпускает постановления, чтобы разъяснить некоторые важные вопросы.
В-третьих, реформа и становление Фонда пенсионного и социального страхования тянет за собой пристальный контроль со стороны госорганов. На практике все равно без пробелов и недочетов не обходится. А это либо постоянные корректировки заполнения документов, либо штрафные санкции для работодателей.
К тому же специалист по кадрам Ирина раньше не оформляла на работу иностранных граждан. Согласитесь, не каждый день на пороге отдела кадров оказываются сотрудники «из-за бугра».
Трудовой договор с иностранцем — повод пообщаться с МВД. Нужно уведомить органы о заключении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина, работодателю грозит серьезный штраф. Закон дает 3 рабочих дня, чтобы подать в территориальный орган МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
Алгоритм оформления на работу иностранного гражданина, бланк уведомления в МВД и образец заполнения уведомления — три неизвестные тропинки в «кадровом лесу», которые Ирине необходимо было найти для успешного решения поставленной задачи.
Решение проблемы нашего клиента
Что помогло? Любой успех – это всегда совокупность компонентов. В нашей истории карабин успеха был заряжен двумя ключевыми составляющими: личной заинтересованностью, а также отличными знаниями системы КонсультантПлюс и опытом работы с ней специалиста по кадрам и максимальным по наполнению комплектом системы КонсультантПлюс, позволившим в кратчайшие сроки изучить ситуацию и подготовить необходимый документ.
Будучи в своей сфере следопытом опытным, Ирина понимала, что уведомление в Министерство должно быть заполнено безупречно, в противном случае даже маленькая ошибка могла повлечь за собой большие штрафы. Ирина обратилась за помощью сразу к двум СПС. И там, и там отыскала одинаковый алгоритм, но только в системе КонсультантПлюс Ирина нашла бланк и образец заполнения уведомления в МВД о принятии иностранного гражданина, а еще сведения о том, что уведомить Министерство необходимо в трехдневный срок.
Как ей это удалось? Специалист по кадрам воспользовалась Информационным банком “Консультант Плюс: Деловые бумаги”, в котором представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности.
Банк включает образцы документов, используемые на практике организациями с различными организационно-правовыми формами и направлениями деятельности. Содержит типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых, банковских учреждений.
Часть документов системы была утверждена государственными органами Российской Федерации.
По вопросам трудовых отношений и занятости населения в “Консультант Плюс: Деловые бумаги” содержится почти 20000 форм и образцов заполнения. А всего в нем более 100000 форм и образцов!
Наличие большого количества типовых форм документов дает возможность значительно облегчить работу любой организации по ведению делопроизводства.
На основе представленных здесь образцов, внеся в них необходимые изменения, пользователь легко составит необходимый документ.
Удобный бонус: часть официально утвержденных форм доступна в форматах MS-Word и MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство в их использовании.
В результате специалист по кадрам, не выходя из системы, ни с кем не созваниваясь, выбрала нужный образец уведомления, составила его с юридически верными формулировками с учетом всех изменений законодательства. Ей не пришлось обращаться за консультацией к другим источникам.
«Пиф-паф, ой-ой-ой!», проблема «кадровика» ушла стороной! Вот так одним выстрелом Ирина выбила три из трех поставленных задач!
Почему остались довольны результатом?
Решением Ирина осталась очень довольна, ведь только с нашей СПС она смогла быстро и грамотно оформить необходимые документы, учесть важные сроки и не «попасть» на штраф, выполнив тем самым главную задачу любого «кадровика»: своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы.
Специалист по кадрам нарастила опыт в подобных ситуациях, еще раз убедившись, что выбор обратиться за поддержкой к нашей СПС дает гарантию положительного исхода в решении любой задачи.
Что бы было, если бы специалист по кадрам вовремя не нашла решение?
Денежный капут, иными словами — внушительный штраф.
А еще, Ирине пришлось бы долго искать необходимую информацию во Всемирном царстве безграничных возможностей — интернете, других источниках, спрашивать знакомых и коллег. При таком поиске, вероятно, были бы ошибки.
Помимо этого, нарушения трудового законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность:
«Наложение административного штрафа на граждан в размере от 2000 до 5000 рублей; на должностных лиц — от 35000 до 50000 рублей; на юридических лиц — от 400000 до 800000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.» — Статья 18.15. КоАП РФ. «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.»
Случившаяся история еще раз подтверждает те возможности, которые доступны клиентам КонсультантПлюс, чтобы грамотно, исключив ошибки, находить выгодные для любого специалиста, будь то специалист по кадрам, бухгалтер, юрист, руководитель или специалист по закупкам, решения, сэкономив при этом свое время и обезопасив свою компанию от штрафов и иных рисков.
Нет системы? Получить БЕСПЛАТНЫЙ пробный доступ к КонсультантПлюс.
Не хватает навыков в самостоятельном поиске решений в СПС КонсультантПлюс? Пройти обучение!
