Региональный центр "КонсультантПлюс" в Хакасии. С Вами более 30 лет!

Создаем надежное правовое пространство для поиска рациональных решений по вопросам законодательства с новейшими технологиями и комфортным сервисом

Бюджетное учреждение, Кадры, Персонал

Как бухгалтеру бюджетной организации во время отпуска кадрового специалиста с помощью СПС КонсультантПлюс удалось быстро и безошибочно оформить увольнение сотрудника

“А если это любовь?
— Кака любовь?!
— Така любовь!”

“Картина первая, лирическая…”

Любовь к профессии — основа мастерства, известная аксиома. Когда трудности и преграды преодолеваются в нашу пользу, эта любовь лишь крепнет, подтверждая правильность нашего профессионального выбора. Сегодня мы поделимся с вами «кадровой» историей со счастливым концом, которая еще раз доказывает, что с СПС КонсультантПлюс вы всегда на высоте, будь вы бухгалтер, юрист, специалист по закупкам или управленец крупной корпорации! Система — незаменимый помощник для каждого специалиста, кто стремится к профессиональному успеху.

“Фигура вторая. Печальная…”

Какая была проблема?

У нашего клиента — администрации сельсовета одного из МО РХ, как это часто бывает в «кадровой» жизни, возникла непростая ситуация. Специалист по кадрам, который обычно решал все вопросы, ушел в отпуск, и срочные кадровые задачи легли на плечи Валентины Петровны. Валентина Петровна трудилась в данном учреждении уже без малого более 10 лет. Вот только основной деятельностью было ведение бухгалтерского учета, а не ежедневная работа с кадровыми ситуациями. Да, совмещение работы бухгалтера и кадровика часто встречается, но, «шо характерно», даже опыт не всегда спасает, когда на горизонте появляется заявление об увольнении.

“ — Что ж Вы за кадрами не следите? Бегают куда хотят Ваши кадры.
— Вообще-то, знаете, у нас текучки нет.”

Некий Иван Иванович Иванов, сотрудник Администрации сельсовета, принял решение уволиться, и нужно было оперативно и правильно оформить все документы, чтобы избежать ошибок, которые могли бы привести к штрафам и значительным финансовым потерям для учреждения. Валентина Петровна понимала, что малейшая ошибка может обернуться большими неприятностями. А еще, проблема Валентины Петровны усугублялась тем, что и на родном поприще, в бухгалтерских отчетах нужно было срочно навести порядок к определенному сроку, потому как контролирующие органы очевидно ждать не станут. Штраф придет быстро и по точному адресу. “Тогда явно будет инфаркт микарда. Вот такой рубец”, — подумала Валентина Петровна и как опытный эксперт в принятии решений наметила для себя план действий. Искать, читать, изучать, спрашивать – первое, что расписала в чек-листе облака мыслей Валентина Петровна. “Все так, но где взять время?!” – предательски вторил внутренний голос.

“КонсультантПлюс!” – воскликнула Валентина Петровна. Ведь СПС так часто помогала выходить из непростых профессиональных передряг победителем. Именно к СПС КонсультантПлюс Валентина Петровна обращается вот уже более десяти лет каждый раз, когда нужно быстро найти то самое верное и правильное решение, и еще ни разу система не подводила в конечном результате.

Горячая линия КонсультантПлюс – самая короткая дорожка для получения любой информации или подборки по интересующему запросу, скорость обработки которых не превышает 15 мин.

“Фигура третья. Неразлучная…”

Что помогло?

«Шо характерно», набрать заветный телефонный номер Горячей линии Валентине Петровне так и не удалось, да что там, она попросту не успела это сделать! Ксения Тутатчикова, специалист по информационному сопровождению, с плановым звонком опередила Валентину Петровну. Узнав о проблеме, Ксения предложила Валентине Петровне воспользоваться разделом «Видеосеминары» в нашей справочно-правовой системе. Вместе они зашли в этот раздел, где авторитетные эксперты, включая представителей профильных министерств и ведомств, делятся своими знаниями. Каждый представленный в этом разделе семинар дает исчерпывающий ответ на вопрос, подкрепленный ссылками на правовые акты, инструкции и практические материалы, которые можно применить в работе. Валентина Петровна нашла семинар на тему «Увольнение по собственному желанию без нарушений». В видеосеминаре лектор Ирина Витальевна Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», создатель и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика», подробно рассказывает, в какой минимальный срок сотрудник должен предупредить работодателя о своем увольнении, а также о случаях, на которые эти правила не распространяются. На примере показывает, как рассчитать последний день работы. Приводит список документов, которые обязательно выдают сотруднику при увольнении, а также перечень бумаг, которые положены сотруднику по его заявлению.

“Ух ты, ёшкин кот! Это же то, что надо!”

Средняя продолжительность семинаров в разделе СПС КонсультантПлюс «Видеосеминары» составляет всего 15 — 25 минут, что дает возможность быстро ознакомиться с темой и получить конкретный ответ на вопрос. Удобная навигация по видеоматериалам позволила Валентине Петровне сразу перейти к интересующему фрагменту, что сэкономило время и облегчило процесс просмотра. Видеоматериал сопровождался текстовой версией, которая предоставила список материалов к лекции с ссылками на соответствующие правовые акты, инструкции и практические материалы.

Ксения с Валентиной Петровной зашли «прочитать лекцию» и детально изучили представленные темы. Валентина Петровна сразу распечатала себе материалы и вместе с Ксенией посмотрела в системе образцы приказов для точности. “Это было то, что нужно! Оказывается, в видеосеминарах много полезного”, – отметила Валентина Петровна. Для себя она решила, что будет заходить и смотреть их регулярно. Удобно, что можно распечатать и передать коллегам.

Помимо этого, Ксения показала Валентине Петровне еще один крутой и очень полезный инструмент в СПС КонсультантПлюс — «Готовое решение». Это фирменные обновляемые материалы, которые предлагают простые и понятные ответы на актуальные вопросы, рекомендации по действиям, нюансы различных ситуаций, практические примеры, формы и образцы документов, а также ссылки на дополнительные материалы на актуальную дату. Это своеобразные пошаговки для ситуаций, с которыми сталкивается каждый кадровый специалист. Найти готовые решения возможно, набрав ключевые слова в строке Быстрого поиска. Также к решениям можно перейти по примечаниям в левой части главной страницы.

“Ой, чо делается… Вот, чо делает она, любовь-то чо делает!”

Какой результат получили? Что бы было, если бы не нашли решение?

Благодаря найденному в системе КонсультантПлюс видеосеминару и поддержке специалиста по информационному сопровождению Ксении, Валентина Петровна смогла быстро и правильно оформить увольнение сотрудника, избежав ошибок и материального ущерба для учреждения. Она распечатала необходимые документы и передала их коллегам, отметив для себя, что будет регулярно пользоваться видеосеминарами в будущем. Ведь пройденные шаги по пути к верному решению позволили ей сэкономить время и повысить убежденность в своих действиях. Вопрос закрыт с полным спокойствием, и Валентина Петровна почувствовала себя уверенной в том, что справилась с задачей на отлично. Как говорится в известном фильме: «Вообще-то, знаете, у нас текучки нет». Но в этот раз, как в шутку добавила бы Валентина Петровна: «А у нас текучка. Ох, кака страшна у нас текучка».

Если бы Валентина Петровна не воспользовалась нашей системой, ей пришлось бы потратить гораздо больше ценного ресурса – времени на поиск информации, а риск ошибки мог бы привести к финансовым потерям для Администрации сельсовета.

История Валентины Петровны показывает, как важно иметь под рукой надежные инструменты и поддержку экспертов. Справочно-правовая система КонсультантПлюс не только помогает решать сложные вопросы, но и экономит время, предоставляя доступ к актуальной информации в удобном формате. В мире, где специалисты по кадрам часто оказываются на передовой, сталкиваясь с неожиданными вызовами, такие инструменты настоящая находка!

Главный вывод — получилось у них, получится и у вас! Мы готовы вас поддержать!

Мы научим вас использовать технологию КонсультантПлюс для получения результата, которого вы хотите! Выгодный, удобный, безопасный, простой! Обратитесь прямо сейчас, мы поможем!

Не хватает навыков в самостоятельном поиске решений в СПС КонсультантПлюс? Пройти обучение!

Получить БЕСПЛАТНЫЙ пробный доступ к КонсультантПлюс.

Читайте также Как специалисту по кадрам удалось грамотно и своевременно оформить документы о приеме на работу иностранного гражданина

    Зарегистрируйтесь и получите
    полный доступ к системе КонсультантПлюс
    бесплатно на 2 дня

    Я согласен сУсловиями предоставления доступа

      Записаться на обучение

      Я согласен с Политикой конфиденциальности

        Заказать звонок

        Я согласен с Политикой конфиденциальности

          Хочу шаблон индивидуального плана развития

          Я согласен с Политикой конфиденциальности

            Пожаловаться

            Я согласен с Политикой конфиденциальности

              Поблагодарить

              Я согласен с Политикой конфиденциальности