“Крутите барабан!”

Как правильно оплатить премию физическому лицу, который победил в конкурсе? Нужно ли оплачивать НДФЛ с премии?

Эти вопросы можно было бы задать, позвонив другу, будь мы на передаче «Поле Чудес». Но где найти ответы, находясь на рабочем месте? Об этом и не только наша новая история успеха.

Какая была проблема:

Наш клиент — бюджетное учреждение, осуществляющее управление на территории одного из муниципальных образований РХ, премировало счастливчиков по итогам состоявшегося конкурса, проводимого по решению Министерства. Главному бухгалтеру учреждения Тамаре Николаевне по результатам конкурса нужно было рассчитать денежные премии победителям, учитывая налоговые особенности. Главное желание бухгалтера было простым и обоснованным — максимально снизить налоговые риски. В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц (бухгалтер, директор организации) и блокировки расчетного счета учреждения. А еще основной сложностью в поисках правильного решения являлся фактор, что участники конкурса — жители, не имеющие трудовых отношений с учреждением нашего клиента.

Должен ли бухгалтер удержать НДФЛ с премии и перечислить его, или физическое лицо должно само произвести оплату с этой премии? Тамара Николаевна тщетно пыталась найти актуальную и проверенную информацию в мировой паутине, тревожась за сроки и достоверность материалов. “На кону” стояла ответственность перед учреждением и людьми.

Какие действия были сделаны, и что в итоге помогло?

“Переход хода! Крутите барабан!”

Вау! Чат в системе КонсультантПлюс! (Чат встроен в функционал СПС КонсультантПлюс, интерактивный диалог в режиме реального времени. Для работы требуется доступ в Интернет). Такие эмоции испытала Тамара Николаевна, когда наш специалист по работе с клиентами Ксения Тутатчикова напомнила главному бухгалтеру о возможностях СПС КонсультантПлюс.

«Это же то, что нужно!» — подумала Тамара Николаевна. Быстро, удобно, надежно, а еще и привычно. Только, в отличие от интернета, при введении запроса отвечает реальный человек, а не «умная» лента подобранных ответов. Более того, можно даже присоединять файлы во время диалога в Чате.

А вот еще и другие позитивные факты о Чате:
— Скорость отклика на вопрос клиента в Чате составляет всего 30 секунд.
— Задать вопрос в Чат можно не выходя из системы и там же получить ответ.
— Это самый быстрый способ передачи запроса профильному эксперту: будь то вопрос по контракту или подбор судебной практики.
— В Чате можно заказать проверку контрагента.

А вопросы личного характера можно задавать? — спросите вы. Да, на такие вопросы сотрудники Чата тоже отвечают, сохраняя конфиденциальность беседы.
Вы можете оценить диалог и в случае, если нужно дополнительно посмотреть информацию. Сотрудники Чата незамедлительно включаются, видя реакцию клиента. Вы можете даже нас поругать в Чате, оставив жалобу, ведь Ваши претензии сообщают нам, как совершенствовать сервис.

Сомнений в оперативности результата не было, и наша героиня обратилась в Чат.

В ходе беседы с сотрудниками Чата выяснилось, что Тамаре Николаевне нужно получить ответ еще на другие дополнительные вопросы: кто должен уплачивать НДФЛ с премии? Учреждение, проводившее конкурс, или физическое лицо должно само произвести оплату с этой премии, учитывая, что человек-победитель не является сотрудником этого учреждения?

“И снова переход хода! Крутите барабан!”

На проработку этого запроса потребовалось больше времени, поэтому сотрудники Чата передали вопрос бухгалтера в «руки» еще одной сервисной услуги СПС КонсультантПлюс — Линию консультирования.

Решить проблему и четко ответить на запрос помог эксперт Линии консультирования Владимир Михайлович Лобанов. К тому же выяснилось, что Тамара Николаевна уже давно хотела проверить этот сервис. Особенно интересовали консультации эксперта Линии консультирования Владимира Михайловича Лобанова — бухгалтера, экономиста, руководителя, аудитора, автора публикаций в области бухгалтерского и налогового учета в специализированных газетах и журналах, в том числе в журналах Издательского Дома ФБК-ПРЕСС. Имеющего многолетний опыт аудиторской деятельности.

Владимир Михайлович тщательно изучил все вопросы Тамары Николаевны и выслал развернутый ответ на электронную почту.

Почему бухгалтер осталась довольна результатом? Что бы произошло, если бы не нашла решение?

Ошибки в порядке начисления и выплаты премий, нарушение налогового законодательства — весьма серьезное правонарушение, а иногда и уголовное преступление. Конечно, за все, что происходит в компании, в первую очередь отвечает директор. Но руководитель не занимается расчетом, поэтому чаще всего ответственность между ним и теми, кто отвечает за этот участок работы. Не найди Тамара Николаевна нужных ответов на свои вопросы, ошибки были бы неизбежны. Штрафы за нарушение налогового законодательства (от 20 до 40% от недостающей суммы) точно не заставили бы себя ждать.

Как следствие, подрыв собственной профессиональной репутации, репутации руководителя, обоюдные финансовые потери. Словом, одни неприятности.

“Сектор «Приз» на барабане!”

Благодаря системе КонсультантПлюс Тамара Николаевна:
1. Получила персональную консультацию экспертов Линии консультирования и Чата.
2. Проверила сразу две услуги в деле: Чат и Линию Консультирования (до этого не обращалась за такой поддержкой).
3. Избежала налоговых правонарушений и штрафов.
4. Получила бесплатно услугу, за которую в других источниках возможно пришлось бы платить, сэкономив тем самым деньги учреждения. По нашим данным обращение в консультационную службу стоит от 1500 руб.! А всего за 2023 год мы сэкономили порядка 9 173 000 руб. нашим клиентам на обращениях в сторонние службы!

“Поле Чудес какое-то!” — воскликнула Тамара Николаевна.

На самом деле, эта история о возможностях, которые доступны клиентам КонсультантПлюс. В этом конкретном случае, обратившись за поддержкой к СПС КонсультантПлюс, бюджетное учреждение избежало штрафов контролирующих организаций, сохранив деньги, время и свою репутацию.

Мы готовы помочь вам принять взвешенное решение и справиться с любыми задачами!

Нет системы? Получить БЕСПЛАТНЫЙ пробный доступ к КонсультантПлюс.

Разово БЕСПЛАТНО проверить услугу “Линия консультирования” в деле можно здесь.

Читайте также  Передали ЛЭП в собственность «Россети Сибирь» безвозмездно, избежав штрафа