«Идите вы… в бухгалтерию!!!». Помните знаменитую фразу в известном фильме Эльдара Рязанова «Служебный роман»? А мы и пойдем! Зачем? Хотим познакомить вас с еще одной познавательной историей успеха от нашего клиента.
Ирина — заместитель главного бухгалтера одного из бюджетных учреждений Хакасии, которое является нашим клиентом, испытывала определенные трудности при бюджетировании.
С какими сложностями столкнулись?
Бухгалтер, конечно, не сапер, но в своей работе тоже часто идет по своеобразному минному полю. Особенно тогда, когда речь идет о бюджетировании. Почему? Важность данного документа находится на пике приоритизации процессов любой организации. Управленческие решения принимают на основе той информации, которую представит финансовый отдел. Так, данные об отклонениях фактических бюджетных показателей от запланированных позволяют принимать необходимые управленческие решения в отношении других сотрудников, корректировать и уточнять планируемые показатели на следующий бюджетный период. И с их помощью можно выявить проблемные области, которые требуют первоочередного внимания.
А еще нужно уточнить состав статей классификатора, состав планируемых показателей, правильно оформить внутренние документы. И ведь это только подготовка проекта бюджета, которая целиком и полностью возложена на сотрудников финансово-экономического отдела!
Ирина — отличный специалист, профессионал своего дела, и четко осознавала ответственность за исполнение задачи. Искала информацию, консультировалась с коллегами, перепроверяла нормативные документы. А как не перепроверять? Бюджетная сфера достаточно жестко регламентирована правовыми актами, и они часто меняются. Поэтому специалист должен постоянно отслеживать все изменения.
Ирина, как опытный бухгалтер (до того, как прийти работать к нашему клиенту, более 10 лет работала в другой бюджетной организации) понимала, что просто исправлять ошибки недостаточно. На переделки уходило много времени, потому что приходилось искать информацию «где только можно». Нашей героине было важно выяснить причины ошибок, чтобы не повторять их. А на это уходило еще больше времени. Вопрос сроков и правильности составления документа занимал первое место в формировании нервного напряжения Ирины.
Что стало ключевым фактором успеха?
С
воевременное обращение к специалисту по работе с клиентами Ксении Тутатчиковой! Ксения показала Ирине, где в комплекте находятся материалы-помощники, и рассказала, какие из них и для каких задач могут помочь.
Во-первых, Законодательство Республики Хакасия. Даже через привычный Быстрый поиск, получить только местные нормативные документы, не зная их точных реквизитов, можно за 2 клика мышки.
Во-вторых, Корреспонденция счетов – эти материалы больше всего заинтересовали Ирину.
Проводки созданы специально для системы КонсультантПлюс! Их нет в других источниках, и даже на федеральном сайте КонсультантПлюс. И действительно, Ирина в других источниках подобных материалов не встречала за 12 лет работы в бюджете.
Большинство типовых проводок удобно структурированы по ситуациям в Путеводителе по бюджетному учету и налогам. Он будет особенно полезен начинающим бухгалтерам. Или если появляется какой-то новый вид учета, которого раньше не было в организации, и надо быстро разобраться, как организовать этот учет. В “Путеводителе …” есть разделы как для бюджетных и автономных учреждений, так и для казенных учреждений. А еще в нем есть практические пособия-навигаторы, которые дадут шпаргалки под основные направления учета.
Проводки по нетиповым, специфическим операциям находятся в основном в «Корреспонденции счетов (бюджетные организации)». А отдельные ситуации, в том числе с корреспонденцией, подробно разбираются Готовых решениях и Типовых ситуациях из «Прессы и книг (бюджетные организации)».
Ирина попросила Ксению подробно рассказать, где в системе КонсультантПлюс находятся бухгалтерские проводки.
Помните фразу: «Людмила Прокофьевна, вы любите собирать грибы? П-п-под-б-березовики, п-подосиновики, п-под-опята…»? Проводки, конечно, не грибы, но точно так же, как и грибы в лесу, рассредоточены, как минимум, по трем веткам в разделе “Консультации для бюджетных организаций” системы КонсультантПлюс. И можно воспользоваться “Быстрым поиском”, чтобы сразу получить всю необходимую информацию из всех трех веток, уточнив по тексту свои обстоятельства.
Ирина, изучив новые материалы и алгоритмы их поиска, стала быстрее подбирать решения для своих задач. Она усилила свой опыт техническими навыками, бесспорно став специалистом и в мире проводок, и в остальных вопросах, ответы на которые так долго и энергозатратно искала в других источниках. Проблема решена!
Что бы произошло, если бы Ирина не нашла решение?
При формировании и реализации бюджета и поиске ответов на вопросы бухгалтера вероятно были бы ошибки и время, потерянное на переделки. Нарушения, связанные с формированием, изменением и утверждением бюджетной сметы, — без преувеличения, одни из самых распространенных. Подобные судебные разбирательства с привлечением к ответственности должностных лиц, виновных в таких нарушениях, — явление систематическое.
И учреждение нашего клиента, не будь Ирина профессиональным сотрудником, стало бы одной из составляющих печальной судебной статистики. Как исход — наказание в виде штрафа в размере от 10 тыс. до 30 тыс. руб., а при повторном нарушении от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Заметим, оштрафовать могут и руководителя бюджетного учреждения, и бухгалтера.
Теперь, благодаря наличию пошаговых алгоритмов действий, у Ирины нет «шансов» совершить ошибку и нарваться на штраф!
Главный вывод — удалось Ирине, удастся и вам!
Не хватает навыков в самостоятельном поиске решений в СПС КонсультантПлюс? Пройти обучение!
Получить БЕСПЛАТНЫЙ пробный доступ к КонсультантПлюс.
