Как (не) работать на удалёнке

Почему многие руководители настороженно относятся к удалённой работе, а то и вовсе ее недолюбливают? Потому что опасаются: сотрудники расслабятся, если их не контролировать, в том числе с помощью физического присутствия на расстоянии пары стен и кабинетов.

Не станем спорить, что опасения обоснованны: удалённая работа подходит не всем. Но те, кому она подходит, сталкиваются с неожиданной проблемой: они не умеют вовремя остановиться, психологически отключиться от работы, — в результате переутомляются, выгорают и действительно становятся неэффективными. 

Правда ли всё так плохо…

Недавно региональная американская телекомпания Cleveland TV запустила ежедневную мини-передачу под названием «Какой сегодня день?». Вы догадались правильно: она для удалённых сотрудников, которые так заработались, что уже не отличают пятницу от понедельника.

Что делать, если вы путаете день с ночью, забыли, как выглядят члены семьи, и уже страдаете от приступов гастрита, вызванных нерегулярными перекусами? Очевидный совет — составьте расписание работы / отдыха и придерживайтесь его. Звучит красиво, но помогает плохо. Ниже подсказки, которые на самом деле помогут вернуть work-life balance — даже работая из дома.

Празднуйте конец рабочего дня

Для этого ещё с утра ставьте будильник на то время, когда хотите завершить работу. Можно подстраховаться и добавить напоминание за полчаса до «момента Х» — чтобы зафиксировать успехи за день, составить список задач на следующий день, вежливо попрощаться с коллегами в рабочих чатах, рассортировать заметки и документы, прибраться на столе.

После звонка будильника дайте себе пару минут, чтобы завершить начатое, — и действительно устройте мини-праздник. Выпейте чашку чая, включите We are the champions или любую другую музыкальную композицию, разомните мышцы, потянитесь во все стороны. Если делаете это редко — разрешите себе 5-минутный серфинг в соцсетях или чтение книги (для чрезмерно занятых и сверх-продуктивных людей это уже праздник).

Назначайте себе встречу с собой в конце дня

Важно, чтобы она состоялась сразу после его окончании. Сходите на прогулку, в магазин за продуктами, в аптеку за аскорбинкой. Если найдете подходящее хобби, например, живопись на природе, выделять время для себя сразу после окончания рабочего дня будет психологически легче. Договоритесь о занятии с репетитором по английскому или организуйте скайп-встречу книжного клуба.

Покидайте «рабочее» пространство

Очевидно, это пространство себе сначала надо создать. Определитесь, где вы будете работать, и запретите себе использовать эту комнату или угол по другому назначению. Весь день проведя в «рабочем» пространстве, а потом покинув его, вы сможете без усилий переключиться на личную жизнь и семейные дела.

У выделенного под работу места есть и приятный бонус: оно помогает очертить физические границы с домочадцами. Если вы за «рабочим» столом, значит, вас нельзя беспокоить без веских причин.

Установите напоминания о перерывах

Давайте будем честны друг с другом и сами с собой: никто не работает 8-9 часов подряд. Да и незачем: продуктивность резко снижается уже после 2-3 часов напряжённой умственной работы. В офисе люди разговаривают друг с другом, обмениваются шутками у кулера, готовят себе кофе, отвечают на звонки домашних или звонят им сами.

То же касается удалённой работы. Несколько дней в «режиме нон-стоп» — и вы просто выгорите. Чтобы сохранить работоспособность и психическое здоровье, делайте перерывы. Главное — решить для себя, что они необходимы. Можно:

• заносить несколько задач под названием «сделать перерыв» в список дел,
• настроить напоминания на смартфон,
• работать по методу Pomodoro (таймер в помощь).

Используйте «ритуалы»

Даже если у вас гибкий или непредсказуемый рабочий график, вам всё равно нужны подсказки, которые помогут переключаться между различными «состояниями» вашего дня: например, сосредоточиться на работе или, наоборот, «выдохнуть».

Примеры ритуалов для начала дня:

• переодевание в «рабочую» одежду;
• чашка кофе и просмотр списка дел;
• бодрое приветствие, отправленное коллегам в рабочих чатах;
• прогулка вокруг дома (как замена поездке на работу).

Примеры ритуалов для окончания дня:

• закрытие всех вкладок браузера и уборка на рабочем столе;
• перевод телефона в режим полета на 20 минут;
• растяжка или небольшая энергичная зарядка;
• уборка ноутбука в шкаф или на полку;
• прогулка вокруг дома;
• чтение одной главы книги.

По большому счету, не так важны сами ритуалы, как то, что они для вас значат.

Отслеживайте прогресс в рабочих делах

Чем чётче виден прогресс в выполнении рабочих задач, тем меньше вероятность, что вы:

• сочтёте, что «недоработали»,
• решите продолжить работать,
• будете испытывать чувство вины и неудовлетворенности, даже завершив рабочий день (то есть фактически останетесь «на работе»).

Ставьте себе реалистичные цели на день, отслеживайте выполнение с помощью галочек, трекеров и зачёркнутых пунктов. Полезная практика — мысленное или даже письменное фиксирование достижений дня.

Выключайте уведомления

Заканчивая рабочий день, отключайте уведомления на телефоне и компьютере. Отключение звука — полумера: увидев случайно, что вам пришло сообщение, вы либо погрузитесь обратно в рабочие задачи, либо будете страдать от любопытства / раздражения / чувства вины (нужное подчеркнуть).

Выходите в офлайн, если нужно сосредоточиться

Дайте себе пространство для выполнения важной работы, чтобы позже у вас были время и энергия для всего остального, в том числе отдыха и личных увлечений. Чтобы больше успевать в течение рабочего дня, потребуется меньше отвлекаться. Добиться этого помогут разные инструменты и решения:

• закройте двери в помещение, где работаете (чтобы вас не отвлекали близкие);
• отключите push-уведомления в чатах, в телеграм-каналах, в почте;
• настройте расширение браузера, которое помогает одним нажатием заблокировать на время все отвлекающие сайты;
• предупреждайте коллег о том, что вам нужно сконцентрироваться ради важной задачи (в большинстве случаев достаточно поставить подходящий статус или иконку).

Уходя, уходите

Запретите себе без крайней необходимости подходить к рабочему ноутбуку после «официального» окончания рабочего дня. Согласуйте с коллегами, до какого времени работаете, — и обязательно прощайтесь перед уходом из рабочих чатов.

В идеале — полностью выключайте компьютер, выходите из слака и рабочей почты, оставляйте телефон в «рабочем» пространстве хотя бы на 20 минут, пока гуляете, общаетесь с детьми или ужинаете. 

***

Вариант для самых смелых — работать блоками по 2-3 часа, а в перерывах между ними заниматься личными делами: готовить обед для близких, ходить за покупками, даже встречаться с друзьями.

Звучит пугающе и «непродуктивно»? Одним из преимуществ удалённой работы является более высокая производительность. Не тратя время и силы на дорогу, не гуляя по офису, не болтая по телефону, среднестатистический сотрудник тратит больше времени на выполнение работы.

Если ваш вклад в общее дело оценивается не по количеству «просиженных» часов, а по результатам (например, по выполнению конкретных задач или KPI), то так ли важно, что, ударно поработав, вы успеете сделать что-то ещё, а заодно «перезагрузите голову», чтобы со свежими силами вернуться к работе?..

Автор: Елена Тимофеева

MBA образование от CBS

Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом

Выбрать программу