Как заполнить 6-НДФЛ, если компания не работала в нерабочие дни

Источник: Письмо ФНС от 13.05.2020 № БС-4-11/7791@

Так, налоговики подтвердили высказанное ранее мнение, что срок уплаты «агентского» НДФЛ, приходящийся на нерабочие «президентские» дни, переносится на ближайший следующий за ними рабочий день. Т.е. срок уплаты налога, выпавший на период с 30 марта по 8 мая включительно, переносится на 12 мая. Но этот перенос распространяется лишь на тех налоговых агентов, которые не попали в список компаний, продолжающих работать в нерабочие дни.

Как известно, НДФЛ с отпускных работодатель должен перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные были выплачены. Соответственно, суммы оплаты отпуска за март 2020 года, выплаченные в марте (например, 18.03.2020), нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2020 года и в разделе 2 расчета за полугодие 2020 года. При этом запись в разделе 2 будет выглядеть так:

- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 18.03.2020;

- по строке 110 «Дата удержания налога» - 18.03.2020;

- по строке 120 «Срок перечисления налога» - 12.05.2020 (первый рабочий день после нерабочих, выходных и праздников);

- по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

Зарплата за март, которая фактически была выплачена в апреле (например, 10.04.2020), также должна быть отражена в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2020 года и в разделе 2 расчета за полугодие. Раздел 2 нужно заполнить так:

- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 31.03.2020 (ведь датой получения зарплатного дохода считается последний день месяца, за который начислена зарплата);

- по строке 110 «Дата удержания налога» - 10.04.2020;

- по строке 120 «Срок перечисления налога» - 12.05.2020;

- по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

Также в работе вам могут пригодиться следующие материалы:

- Обзор: "Нерабочие недели: как быть кадровику и бухгалтеру";

- Какие организации вправе продолжить свою работу в нерабочие дни, объявленные в связи с распространением коронавируса COVID-19;

- Можно ли уволить работника во время плохой эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19);

- Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19.