Что суперпродуктивные люди делают иначе: 7 инсайтов по итогам опросов

Помните мем? «У вас столько же часов в сутках, сколько у Илона Маска / Билла Гейтса / Бейонсе (нужное подчеркнуть)». Вряд ли мем помог кому-то стать продуктивнее, но идею это не портит: возможно, сверхэффективные люди и правда подходят к работе иначе, чем среднестатистическое большинство.

Лучший способ это выяснить — спросить их самих, чем и занялась доктор психологии Аманта Имбер, эксперт в области поведенческой психологии, основатель консалтингового агентства Inventium и автор подкаста How I Work. Она поговорила с успешными предпринимателями, популярными музыкантами и актёрами об их распорядке дня, ритуалах, лайфхаках и сформулировала четыре основных принципа суперпродуктивной работы. А мы добавили ещё несколько.

Группируйте встречи

Лайфхак, связанный с проверкой почты в выделенные под эту задачу временные слоты, известен давно. Если вы проверяете сообщения не чаще 2-3 раз в день, вы едва ли упускаете что-то по-настоящему срочное/важное, но в остальные часы мигающий конвертик в углу рабочего стола не отвлекает вас от сосредоточенной работы.

Суперпродуктивные люди пошли дальше: они группируют звонки и встречи — как «живые», так и виртуальные. Это, скорее всего, интуитивное решение, но учёные нашли для него обоснование. Так, исследователи из Университета Огайо выяснили в 2018 году, что в течение 1-2 часов до назначенной встречи мы на 22% менее эффективны, чем в те отрезки времени и дни, когда никаких встреч не запланировано.

Вспомните, что вы обычно делаете перед планеркой в Zoom или предстоящей личной беседой с непосредственным руководителем? Скорее всего, думаете о том, что скажете, записываете вопросы для обсуждения или репетируете презентацию. Трудно работать «в потоке» (и даже попасть в него!), когда знаете, что совсем скоро будет продолжительный перерыв.

Если позволяет ситуация, придерживайтесь правила о «комбо»-встречах. Например, назначайте все на первую половину дня, закладывая запас времени на проверку срочных сообщений и входящих звонков. А вторую половину дня оставляйте для вдумчивой работы, творческих задач и мозговых штурмов.

Перестаньте использовать мышь

Вам некогда запоминать комбинации клавиш? Давайте копнём глубже.

Исследование американской компании Brainscape, проведённое ещё в далеком 2012 году, показало, что большинство людей теряют в среднем 2 секунды в минуту работы, используя мышь вместо горячих клавиш. Это 8 дней в году!

Изучить горячие клавиши полезно не только ради экономии времени. Не отвлекаясь на перемещения мыши, вы не нарушаете поток мыслей, идеи не проскакивают мимо, структуры и концепции выстраиваются проще.

Как стать продуктивнее?

• Откройте в Google-документах подсказку о горячих клавишах с помощью комбинации Ctrl + / (на Windows) или Cmd + / (на Mac).
• Выпишите от руки на листе бумаги «шпаргалку» с 3 горячими клавишами, которыми вы пока не пользуетесь — но могли бы, с большой пользой. Листок держите перед глазами во время работы.
• Спустя 1-2 недели, когда комбинации клавиш прочно осядут в голове — обновите шпаргалку.

Подталкивайте себя к «правильному» поведению

Небольшие изменения в поведении и привычках обычно приводят к самым заметным положительным сдвигам.

Если проснувшись, вы протягиваете руку, и на тумбочке лежит электронная книга, — первые 20 минут после пробуждения вы будете читать. Но если на книге лежит смартфон, то, скорее всего, — приметесь скроллить ленту соцсетей или проверять сообщения в мессенджерах.

Другими словами, подумайте о том, какие привычки вы хотите изменить или внедрить. А затем критически оцените окружение и контекст, которые влияют на ваше поведение. Например:

• если трудно сосредоточиться — переведите смартфон в режим полёта или выключите его;
• если хотите читать больше — положите стопку книг в каждой комнате;
• если стремитесь есть больше здоровой пищи — спрячьте сладости под яблоками в вазе с фруктами;
• если соцсети отнимают слишком много вашего времени — удалите приложения со смартфона (оставив только десктопные версии).

И никаких сверхусилий! Это залог того, что привычка быстро и без срывов станет «родной».

Относитесь к работе, как к искусству

У суперпродуктивных людей нет работы. Все они — творцы, даже те, кто работают бухгалтерам, финансистами, вебмастерами или юристами. Они верят в ценность работы, которую выполняют, и отдаются ей полностью. Даже утратив интерес или добившись отличных результатов (например, успешно завершив проект), такие люди целенаправленно ищут или создают себе новую задачу, бросают себе вызов. А в «пересменках» — активно учатся, пополняя багаж знаний в новых и смежных направлениях, например, в сфере digital. 

Читайте вслух то, что написали

Все мы немного писатели. Многие наши успехи на работе или в учёбе отчасти определяются тем, насколько хорошо мы умеем формулировать и доносить свои мысли по электронной почте, в отчётах, презентациях, профессиональных / экспертных статьях.

Читайте вслух всё значимое, что пишете. Процесс кажется нудным, но именно на слух проще «выцепить» неуклюжие фразы и канцелярит (бюрократический стиль текста). Вы скорее найдёте предложения, которые не несут пользы и смысла, и замените всё перечисленное на простой, понятный язык, найдёте оптимальный ритм звучания текста, а ваш стиль письма станет более чётким, лаконичным и, в конечном счете, эффективным.

Учитесь «в полях» — на практике и собственном опыте

Можно долго и безрезультатно обсуждать и теоретизировать. Но суперпродуктивные люди действуют, снова и снова ошибаются — и каждый раз учатся на своих ошибках. Они предпочитают быструю проверку гипотез встречам и переговорам.

Пока большинство «изучают» и мечтают о свершениях — суперпродуктивные люди делают и получают результаты. Даже учёбу они предпочитают интенсивную и практико-ориентированную, с максимальным количеством учебных задач, мозговых штурмов и кейсов.

Отпускайте то, что не работает

«Огромные преимущества получают те, у кого хватает смелости вовремя остановиться и перенаправить свои усилия на что-то новое», — говорит автор книг-бестселлеров и серийный предприниматель Сет Годин.

Суперпродуктивные люди понимают концепцию невозвратных затрат (англ. sunk costs — издержки, понесённые в результате решений, принятых в прошлом, которые невозможно отменить, изменить и которые не должны влиять на будущие решения). Когда что-то не работает, продуктивные люди бросают это и двигаются дальше, тогда как большинство сожалеет о потраченном времени или деньгах и упрямо продолжает попытки спасти Титаник, половина которого уже под водой.

***

Быть продуктивным не значит делать больше. Это значит делать рациональнее, с большей отдачей при меньших вложениях, при этом двигаться в ту сторону, куда вам нужно в длительной перспективе. Инвестируйте своё время в стратегии, которые для многих амбициозных людей сработали, — и будете получать максимум от своего рабочего и личного времени.

Автор: Елена Тимофеева

MBA образование от CBS

Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом

Выбрать программу