Установка СПС КонсультантПлюс в Хакасии. С Вами 27 лет!

Лучшие решения и ответы для бухгалтера, кадровика, юриста, закупщика!

ЭДО

Соглашение N ___
об электронном документообороте

г. Абакан«__»________ ____ г.

 
Общество с ограниченной ответственностью «РИЦ Консультант-Саяны», в лице Генерального директора Райта Сергея Александровича, действующего на основании Устава, далее — Сторона 1, с одной стороны, и _________________________________ в лице _____________________________, действующего на основании Устава _______________________________________, далее — Сторона 2, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Принятые сокращения и определения

1.1. Электронный документооборот — система работы с электронными документами, при которой все электронные документы создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру.
1.2. Электронный документ (ЭД) — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
1.3. Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (электронный документ). Существует простая и усиленная электронная подпись.
1.4. Квалифицированная ЭП (КЭП) — вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром.
1.5. УЦ – удостоверяющий центр
1.6. СКЗИ — средства криптографической защиты информации.
1.7. Оператор – организация, обеспечивающая обмен открытой конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами.
1.8. Участники электронного документооборота — лица, осуществляющие обмен информацией в электронной форме в рамках данного Соглашения.
1.9. Компрометация ключа электронной подписи — нарушение конфиденциальности ключа ЭП, при котором значение закрытого ключа стало известно лицу, не являющемуся владельцем сертификата.

2. Предмет Соглашения

2.1. Настоящим Соглашением Стороны регламентировали порядок организации между Сторонами защищенного электронного документооборота в целях исполнения своих обязательств по всем заключенным между Сторонами договорам.
2.2. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения, подписываются КЭП.
2.3. При реализации настоящего Соглашения Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2.4. Настоящее Соглашение является безвозмездным.
2.5. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.
2.6. При выставлении и получении счетов-фактур Стороны руководствуются порядком, закрепленным в Приказе Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

3. Признание электронных документов

равнозначными документам на бумажном носителе
3.1. Стороны признают ЭД, заверенные ЭП, при соблюдении требований Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» юридически эквивалентными документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
3.2. Подписанный с помощью КЭП ЭД признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при одновременном соблюдении следующих условий:
1) подтверждена действительность сертификата КЭП, с помощью которой подписан данный ЭД, на дату подписания документа;
2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата КЭП, с помощью которой подписан данный ЭД;
3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;
4) ЭД относится к сфере действия, а ЭП, с помощью которой он подписан, используется с учетом ограничений, содержащихся в сертификате КЭП.
3.3. При соблюдении условий, приведенных выше в п. 3.2., ЭД, содержание которого соответствует требованиям нормативно-правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросу последних. При этом в случае использования Сторонами при подписании документа ЭП, выданной в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ в период его действия, такой ЭД признается электронным документом, подписанным КЭП в соответствии с Законом № 63-ФЗ.
3.4. Подписание ЭД, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон. Доказательством подписания электронного документа Стороной-2 может являться в том числе ее ЭП с идентификатором подписанного документа, т.е. без повторного приложения самого документа, подписанного Стороной-1.
3.5. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей КЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате КЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании ЭД, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах имеющихся у него полномочий.

4. Взаимодействие с УЦ и оператором.

4.1. Стороны не позднее 15 дней после подписания настоящего Соглашения обязуются за свой счет получить сертификаты ЭП, которые можно будет использовать в течение всего срока действия данного Соглашения.
4.2. Условия использования средств ЭП, порядок проверки ЭП, правила обращения с ключами и сертификатами КЭП устанавливается нормативными документами (регламентами) УЦ; по данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами УЦ.
4.3. До начала осуществления обмена электронными документами (ОЭД) Стороны должны оформить и представить Оператору заявление об участии в ОЭД, а также получить у Оператора идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.
4.4. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в ОЭД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Сторона не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные.

5. Обязанности Сторон

5.1. Стороны обязуются:
5.1.1. Самостоятельно укомплектовать Систему необходимыми программно-техническими средствами и общесистемным программным обеспечением.
5.1.2. Назначить лиц, ответственных за работу с Системой в соответствии с настоящим Соглашением.
5.1.3. Произвести обмен сертификатами.
5.1.4. Своевременно производить плановую замену ключей ЭП и соответствующих сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с регламентом УЦ и (или) действующего законодательства.
5.1.5. Немедленно информировать другую Сторону обо всех случаях утраты, хищения, несанкционированного использования ключей ЭП. При этом работа в Системе приостанавливается до проведения внеплановой смены ключей.
5.1.6. Принимать на себя все риски, связанные с работоспособностью своего оборудования и каналов связи.
5.1.7. За собственный счет поддерживать в рабочем состоянии входящие в Систему программно-технические комплексы обеспечения работоспособности вычислительной техники и техники связи, обеспечивающих электронный документооборот.
5.1.8. Своевременно (не менее чем за три дня) уведомлять друг друга об изменении своего фактического места нахождения, сетевого адреса в интернете, а также об изменении иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон и исполнения обязательств по Соглашению.
5.1.9. Не предпринимать действий, способных нанести ущерб другой стороне вследствие использования Системы.
5.1.10. Своевременно информировать (по электронной почте и/или телефону) другую сторону обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельств, препятствующих электронному документообороту.
5.1.11. В случае обнаружения возможных угроз безопасности Стороны обязуются своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их нейтрализации.
5.1.12. Строго выполнять требования технической и эксплуатационной документации к программному и аппаратному обеспечению Системы.
5.1.13. Обмениваться ЭД, не содержащими компьютерных вирусов и (или) иных вредоносных программ.
5.1.14. При осуществлении операций на основании полученных по Системе ЭД руководствоваться требованиями законодательства Российской Федерации, а также условиями Основного договора и Соглашения.
5.1.15. Стороны организуют архивное хранение ПЭД в течение срока действия аналогичных документов, оформленных на бумажных носителях.

6. Права Сторон

6.1. Стороны имеют право:
6.1.1. Ограничивать и приостанавливать использование Системы в случаях ненадлежащего исполнения другой стороной Соглашения с уведомлением не позднее дня приостановления, а по требованию компетентных государственных органов — в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.1.2. Производить замену программно-аппаратного обеспечения Системы с предварительным уведомлением не менее чем за два рабочих дня другой стороны.
6.1.3. Остановить работу Системы по техническим причинам до восстановления ее работоспособности.
6.1.4. Производить плановую замену ключа ЭП, ключа проверки ЭП и сертификата ключа проверки ЭП по своей инициативе с уведомлением другой стороны не менее чем за два рабочих дня.

7. Ответственность Сторон

7.1. Стороны несут ответственность за содержание любого ЭД при условии подтверждения подлинности ЭП.
7.2. Стороны несут ответственность за конфиденциальность и порядок использования ключей ЭП.
7.3. Сторона, допустившая компрометацию ключа ЭП, несет ответственность за ЭД, подписанные с использованием скомпрометированного ключа ЭП, до момента официального уведомления об аннулировании (отзыве) соответствующего сертификата и конкретных документов, подписанных указанным ключом.
7.4. Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации ключа ЭП, несет связанные с этим риски.
7.5. Квалифицированная ЭП, которой подписан документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным выше в п. 3.2., признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.
7.6. В случае возникновения убытков сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) обязательства по Соглашению, несет ответственность перед другой стороной за возникшие убытки. При отсутствии доказательств неисполнения (ненадлежащего исполнения) Сторонами обязательств по Соглашению риск убытков несет сторона, чьей ЭП подписан ЭД, исполнение которого повлекло за собой убытки.
7.7. Если в результате надлежащего исполнения ЭД возникает ущерб для третьих лиц, ответственность несет Сторона, от имени которой ЭД подписан ЭП.
7.8. Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ.
7.9. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Соглашению, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Соглашения, в результате событий чрезвычайного характера, которые не могли быть предвидены и предотвращены разумными мерами. Сторона обязана незамедлительно известить другую сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению ей обязательств по Соглашению, при этом срок выполнения обязательств по Соглашению переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

8. Срок действия Соглашения

8.1. Настоящее Соглашение заключено сроком на _____ месяцев. Соглашение автоматически прекращает свое действие досрочно в случае, если хотя бы одна из Сторон на протяжении одного месяца не будет иметь действительного сертификата КЭП, выданного УЦ.
8.2. Сторона имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30 дней до расторжения Соглашения.
8.3. Соглашения об изменении, продлении срока действия или досрочном прекращении настоящего Соглашения и приложений к нему могут быть совершены только в виде бумажных документов, подписанных Сторонами собственноручно.
8.4. В случае прекращения действия Соглашения по любому основанию Стороны несут ответственность по обязательствам, возникшим до прекращения действия Соглашения, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Адреса и реквизиты Сторон

Сторона 1:Сторона 2:
ООО «РИЦ Консультант-Саяны»
Юридический адрес: 655017, РХ, г. Абакан, ул. Крылова, д. 68, литера А, пом. 24 Н
ИНН/КПП 1901104712/190101001
ОГРН 1111901005138
Банковские реквизиты: р/с 4070281031020011797 в Абаканское отделение № 8602 ПАО Сбербанк г. Абакан
БИК 049514608
К/с 30101810500000000608
Телефон: (3902) 28-82-18, 28-82-28
Адрес электронной почты: info@consultant19.ru
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

 

Генеральный директор

______________________С.А. Райт

_____________________

_____________________________________

    Заказать звонок

    Я согласен с Политикой конфиденциальности